martes, 13 de agosto de 2013



INGENIERÍA EN NEGOCIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL 




PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO




UNIDAD III.
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN



PROFESOR: Lic. OSCAR CRUCES


ALUMNA: NORA PAMELA ALFARO IBARRA
1210100202


DOLORES HIDALGO C.I.N., GUANAJUATO.
14 DE AGOSTO DE 2013




TEMAS DE INVESTIGACIÓN (DEFINICIÓN)

LA TÉCNICA DE ANÁLISIS FODA Y SU APLICACIÓN EN EL ÁMBITO LABORAL

FODA es una sigla que significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Es el análisis de variables controlables (las debilidades y fortalezas que son internas de la organización y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con mayor facilidad), y de variables no controlables (las oportunidades y amenazas las presenta el contexto y la mayor acción que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra conveniencia).
En tal sentido, el FODA lo podemos definir como una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar elementos internos a la empresa y por tanto controlables, tales como fortaleza y debilidades, además de factores externos a la misma y por tanto no controlables, tales como oportunidad y amenazas.
Para una mejor comprensión de dicha herramienta estratégica, definiremos las siglas de la siguiente manera:
  Fortaleza.- Son todos aquellos elementos positivos que me diferencian de la competencia
  Debilidades.- Son los problemas presentes que una vez identificado y desarrollando una adecuada estrategia , pueden y deben eliminarse.
  Oportunidades.- Son situaciones positivas que se generan en el medio y que están disponibles para todas las empresas, que se convertirán en oportunidades de mercado para la empresa cuando ésta las identifique y las aproveche en función de sus fortalezas.
  Amenazas.- Son situaciones o hechos externos a la empresa o institución y que pueden llegar a ser negativos para la misma.
El análisis de esta herramienta, consiste en evaluar las Fortalezas y Debilidades que están relacionadas con el ambiente interno (recursos humanos, técnicos, financieros, tecnológicos, etcétera) y Oportunidades y Amenazas que se refieren al entorno externo (Microambiente: Proveedores, competidores, los canales de distribución, los consumidores) (Macroambiente: economía, ecología, demografía, etcétera) de la empresa.
La importancia en la realización de este análisis, consiste en poder determinar de forma objetiva, en que aspectos la empresa o institución tiene ventajas respecto de su competencia y en que aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva
Las áreas funcionales de todas las organizaciones tiene fuerzas y debilidades. Ninguna empresa o institución tiene las mismas fuerzas o debilidades en todas sus áreas. Las fuerzas y debilidades internas, sumadas a las oportunidades y amenazas externas, así como un enunciado claro de la misión, son la bases para establecer objetivos y estrategias.
Los objetivos y las estrategias se establecen con la intención de capitalizar las fuerzas internas y de superar las debilidades
En tal sentido, el análisis FODA es una herramienta que se utiliza para comprender la situación actual de una empresa u organización. El objetivo de esta herramienta es ayudarlo a diagnosticar para, en función de ello, poder pronosticar y decidir.
El FODA Interactivo constituye una herramienta útil para potenciar los puntos fuertes de un determinado negocio y neutralizar los débiles, así como para aprovechar eficazmente las oportunidades que el entorno le brinda y esquivar hábilmente las amenazas que se presenten. Para eso es importante aprender a mirar, y ésta es la gran ayuda que le proporciona el FODA Interactivo


Con el FODA se podrá detectar:
· Las Fortalezas de su empresa: los recursos y las destrezas que ha adquirido su empresa; aquello en lo que tiene una posición más consistente que la competencia.
· Las Oportunidades en el entorno: variables que están a la vista de todos pero que, si no son reconocidas a tiempo, significan la pérdida de una ventaja competitiva.
· Las Debilidades de su empresa: aquellos factores en los que se encuentra en una posición desfavorable respecto de sus competidores.
· Las Amenazas en el entorno: variables que ponen a prueba la supervivencia de su empresa y que, reconocidas a tiempo, pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades
  ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL FODA INTERACTIVO?
El objetivo del FODA Interactivo es ayudarlo a diagnosticar para, en función de ello, poder pronosticar y decidir sobre diferentes cuestiones que le servirán como herramienta para percibir qué condiciones actuales del entorno constituyen para su empresa una amenaza y cuáles una oportunidad. Además, en el plano interno, podrá determinar las fortalezas y debilidades de su empresa frente a sus competidores.
  TÉCNICA FODA
La técnica FODA se orienta principalmente al análisis y resolución de problemas y se lleva a cabo para identificar y analizar las Fortalezas y Debilidades de la organización, así como las Oportunidades (aprovechadas y no aprovechadas) y Amenazas reveladas por la información obtenida del contexto externo.

1. Componentes de un análisis FODA

Positivos
Negativos
Internos
Fortalezas
Debilidades
Externos
Oportunidades
Amenazas

Balance Score Card (BSC)
Balanced Scorecard"
El Balanced Scorecard (tablero de comando o cuadro de mando integral) es una herramienta muy popular para medir el desempeño de una empresa. En este paquete, ofrecemos resúmenes de cuatro de los libros que definen el balanced scorecard, y otros afines al concepto

El BSC ya tiene su tiempo en el ámbito de la gestión, trataré de explicar de modo sencillo ¿qué es esta herramienta?, ¿en qué se basa?, ¿para qué sirve?
Se dice que el 60% de las empresas top ya se encuentran aplicando esta herramienta de gestión, y vaya que ha sido un éxito, tanto así que esta herramienta ya se esta utilizando para la administración personal, generando  un desarrollo personal productivo y armónico partiendo como base de la misión y la visión que cada uno de nosotros hemos pensado de aquí hacia el futuro.
El concepto BSC nació en el año 1992,  sus desarrolladores fueron el profesor Robert Kaplan de la universidad de Harvard y el consultor David Norton de la firma Nolan & Norton, basados en en un sistema de evaluación del desempeño empresarial.
El concepto del BSC más que integrar es relacionar los indicadores de cada departamento o área, lo que no sucede en la práctica, originando muchas veces competencia desleal entre estas, a fin de demostrar quien es la mejor  obteniendo poder y reconocimiento, lo que no sucede con el BSC que permite desarrollar la comunicación entre las áreas apuntando todos en forma unificada a la Misión y Visión desde los mas altos cargos directivos hasta el trabajador de menor grado.  
El BSC se basa en cuatro pilares fundamentales:
1.- La financiera
2.- Los clientes / mercado
3.- Los procesos
4.- Los intangibles (aprendizaje, crecimiento y capital humano)


metodología de gestión estratégica
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El balanced scorecard se ha convertido en la herramienta de gestión más importante de los últimos años. Su aportación a los modelos de gestión actuales y sobre todo la facultad que proporciona a las organizaciones para poder ejecutar la estrategia de una manera sistematizada ha sido determinante para que tanto grandes corporaciones como pequeñas y medianas compañías adopten este innovador enfoque de gestión de forma cada vez más generalizada
Normalmente las 4 perspectivas metodológicas son válidas para la mayor parte de las organizaciones, aunque no debe ser considerado como una estructura limitativa sino orientativa.








Perspectiva Financiera: qué objetivos de crecimiento, rentabilidad o mantenimiento debemos alcanzar para maximizar el valor de nuestros accionistas.

Perspectiva de Clientes: como debemos satisfacer a nuestros clientes para alcanzar nuestros objetivos financieros.

Perspectiva de procesos Internos: cuál debe ser el nivel de calidad y eficiencia de nuestros procesos para satisfacer las necesidades de los clientes.

Perspectiva de aprendizaje y crecimiento: que debemos hacer para aprovechar nuestros potenciales.



ARCHIVOS VISTOS EN CLASE 




















sábado, 27 de julio de 2013



INGENIERÍA EN NEGOCIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL 




PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO




UNIDAD II.
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO



PROFESOR: Lic. OSCAR CRUCES


ALUMNA: NORA PAMELA ALFARO IBARRA
1210100202


DOLORES HIDALGO C.I.N., GUANAJUATO.
27 DE JULIO DE 2013




DEFINICIONES:


Objetivo táctico:                                           

El campo de los negocios es dinámico e impredecible. Las fluctuaciones del mercado, las relaciones de consumo y los cambios en la oferta y la demanda pueden tener un efecto profundo en una organización que intenta competir. A medida que cambia la economía, las empresas tienen que cambiar con ésta. Para tal fin, éstos emplean objetivos tácticos que logran a través de una planificación cuidadosa.

Método:

Es una palabra que proviene del término griego methodos (“camino” o “vía”) y que se refiere al medio utilizado para llegar a un fin. Su significado original señala el camino que conduce a un lugar.

Proceso:

La noción de proceso halla su raíz en el término de origen latino processus. Según informa el diccionario de la Real Academia Española (RAE), este concepto describe la acción de avanzar o ir para adelante, al paso del tiempo y al conjunto de etapas sucesivas advertidas en un fenómeno natural o necesario para concretar una operación artificial.

Definición de procedimiento

Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en una unidad de función para la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, determinación de tiempos de métodos de trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones.


El concepto de programa:

 (término derivado del latín programa  que, a su vez, tiene su origen en un vocablo griego) posee múltiples acepciones. Puede ser entendido como el anticipo de lo que se planea realizar en algún ámbito o circunstancia; el temario que se ofrece para un discurso; la presentación y organización de las materias de un cierto curso o asignatura; y la descripción de las características o etapas en que se organizan determinados actos o espectáculos artísticos.
  
Actividad:

Programa o subprograma de operación, que consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas (mediante la utilización de los recursos humanos, materiales, técnicos, y financieros asignados a la actividad con un costo determinado), y que queda a cargo de una entidad administrativa de nivel intermedio o bajo. Es una categoría programática cuya producción es intermedia, y por tanto, es condición de uno o varios productos terminales. La actividad es la acción presupuestaria de mínimo nivel e indivisible a los propósitos de la asignación formal de recursos. Conjunto de operaciones o tareas que son ejecutadas por una persona o unidad administrativa como parte de una función asignada.

Una tarea

es una labor u ocupación. El término puede hacer referencia a aquello que una persona debe realizar. Por ejemplo: “Me espera la ardua tarea de limpiar el baño y la cocina de mi casa”, “Esta noche no podré ir a cenar con ustedes: tengo varias tareas que completar en la oficina”, “Preparar la comida es una tarea cotidiana que disfruto”.

Recursos organizacionales

Son los recursos con los cuales cuenta tu empresa, pueden ser recursos humanos, físicos, financieros, etc.
Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.
Recursos materiales
Dinero para adquirir los recursos.
Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en productos denominados bienes o servicios.
Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso productivo y las actividades.
Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.
Recursos humanos: el elemento activo (dueños, accionistas, socios, trabajadores).
Recursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energía en todas sus formas (eléctrica, solar, hídrica, combustible).
 Recursos tecnológicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de obrar, hacer o producir (métodos, técnicas y procedimientos utilizados en la organización).
 Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e información originadas en el intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.
Ø  Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y posicionarse en el mercado.
Ø  La organización es un proyecto social que reúne varios recursos para alcanzar determinados objetivos. Sin recursos no pueden lograrse los objetivos. Los recursos son medios que las organizaciones poseen para realizar sus tareas y lograr sus objetivos. Pueden clasificarse
Ø  Recursos físicos o materiales: necesarios para efectuar las operaciones básicas de la organización. (Espacio físico, terrenos, edificios y gran parte de lo que se refiere a tecnología).
Ø  Recursos financieros: se refieren al dinero, en forma de capital, flujo de caja, que están disponibles de manera inmediata o mediata para enfrentar los compromisos que adquiere la organización. Garantizan los medios para adquirir los demás recursos que la organización necesita. Definen la eficacia de la organización para lograr sus objeti
Ø  Recursos humanos: personas que ingresan, permanecen y participan en la organización. Están distribuidos en el nivel institucional de la organización, en el nivel intermedio y en el nivel organizacional. Las personas aportan a la organización sus habilidades, conocimientos, actitudes
Ø  Recursos mercadológicos: constituyen los medios que las organizaciones emplean para localizar, contactar e influir en los clientes o usuarios. Estos recursos comprenden todas las actividades de investigación y análisis de mercado, el sistema de ventas, promoción y pub
Ø  Recursos administrativos: constituyen los medios con los cuales se planean, dirigen, controlan y organizan las actividades empresariales. Incluyen los procesos de toma de decisiones y distribución de la información necesaria. A cada área de recursos corresponde una especialidad de la administración y es administrado por un subsistema específico, que trata los aspectos directamente relacionados con el:

Ø  Recursos administrativos: administración general
Ø  Recursos materiales: administración de la producción: producción
Ø  Recursos financieros: administración financiera: finanzas
Ø  Recursos humanos: administración de recursos humanos: personal
Ø  Recursos mercadológicos: administración mercadológica: marketing
Ø  La administración requiere varias especializaciones y cada recurso una especialización.
Ø  Las personas constituyen los recursos más complejos de que dispone la organización: los recursos humanos.



 PRÁCTICA SEGUNDA UNIDAD





TEMAS VISTOS EN CLASES

https://docs.google.com/file/d/0B-vZx2E8ky2SbzFLd3ZIbzFCa1U/edit















sábado, 22 de junio de 2013

CASOS PRACTICOS UNIDAD 1

CASO 5.1
Cuál es el plan
1.    ¿Qué sugerencias le haría usted a la empresa
Que realicen reuniones frecuentes para la revisión de los problemas a los que se ha enfrentado la empresa.


2.    Que estuvo mal
Que cada quien actuó conforme a sus ideologías, sin tomar en cuenta las opiniones de los demás ni de su propio jefe.




  
CASO 5.2
Planeación de un estudiante
1.    Se pueden usar los conceptos de planeación general para una planeación de carrera personal
“No”, la planeación en general va más enfocada a una empresa y la planeación de carrera personal va enfocada al plan de vida y carrera.
PLAN DE CARRERA EN 5AÑOS.
1 año.
Terminar la ingeniería para el siguiente año.
Seguir en el trabajo actual
2     año.
Conseguir otro empleo mejor que el anterior.
Comenzar con ahorros.
3.    año
Estudiar una maestría

4.    año
Comprar un carro
Conseguir en la empresa donde estoy trabajando un puesto más alto.
5.    Año
Tener casa propia y seguir superándome.

  
1.    ¿Que ocasiona el proceso intensivo y formal de planeación estratégica en institución?
El crecimiento de este proceso intensivo ocasiona la capacitación de alumnos de primer ingreso a nivel superior.
2.    ¿Qué factores pretendieron identificar?
La identificación de los factores potenciadores del éxito alcanzado a fin de mantenerlos corregirlos o hacerlos.
3.    ¿Qué modelos se aplican en la institución?
Un modelo tradicional de planeación estratégica sugerido por Steiner (1980), considerando de fácil entendimiento y adaptación para las personas.
4.    ¿Qué caracterizo ala equipo encargado de llevar el proceso estratégico?
La poca experiencia el conocimiento de equipo era diferencial, algunos tenían experiencias empíricas y otros poseían del conocimiento teorico.
5.    Los cambios en la universidad ocurrieron a una velocidad vertiginosa impactándose en.
La estrategia y los objetivos los cuales sufrieron variaciones
6.    ¿Cuál fue la primera acción de la planeación estratégica?
Fue determinar la visión y misión de la institución.
7.    ¿Cuál fue el resultado del análisis FODA?
Se obtuvo 14 fuerzas, 8 debilidades, 31 oportunidades y 9 amenazas.
8.    En que consiste la socialización de la planeación.
En dar a conocer los resultados y asignar responsables para cada una de las líneas estratégicas.
9.    ¿Cuál es el paso inicial de todo proceso de la planeación estratégica?
La planeación estratégica debe ser el paso inicial de todo proceso de planeación a fin de afinar el enfoque prospectivo y consolidar los objetivos y las metas de mayor alcance.

10.  Para qué sirve la planeación estratégica.
Para determinar el impacto futuro de las decisiones presentes.




REALIZAR MEDIA CUARTILLA INFORMANDO DE QUE TRATA EL TEXTO
Es de suma importancia para tener una planeación estratégica porque es de gran medio, para las organizaciones, para especializar el éxito de cada una de ellas, que se nos presenten. La aplicación de la planeación estratégica es realizar y llevarlo acabo de la mejor manera se logra tener las fuerzas de una empresa, como lo son las fortalezas, debilidades, amenazas, oportunidades. Sirve también para determinar el impacto futuro para las decisiones futuras de las organizaciones, además también para tener un mayor éxito dentro de las organizaciones.

  


          Caso 4
Empresa Hudson shoe
1.    ¿Cuáles fueron los objetivos de la Hudson shoe?
No tenía objetivos sino que hasta que estuvo de vacaciones pensó en estos

2.    ¿Qué políticas existían?
No tenía políticas es una empresa que creció de forma informal.

3.    ¿Está usted de acuerdo con las estrategias de Hudson?
No.
4.    ¿Qué haría usted si fuera John Hudson?
Quedarnos con sus clientes reales.

CASO 5
Vectores tecnológicos
1er. Vector. Se encuentra en el mercado donde están nuestros clientes y por consiguiente la competencia. Estos dos marcan el rumbo a seguir aquí, se indica las necesidades a satisfacer mediante un producto o servicio.
2do. Vector. Estructura organizacional.
Este nos lleva a proponer nuevas estrategias y llamado socio técnico en  el cual los resultados refleja el clima  organizacional se presentan en organizaciones cerradas, mecánicas, abiertas y orgánicas.
Estructura horizontal. División del trabajo grado de especialización, relaciones línea- estado departamentalización de tareas organizacionales.
Estructura vertical. Delegación, descentralización, jerarquía y control.
3er. Vector. O vector tecnológico. Es donde se localiza el diseño de la transformación y sus productos (bienes y servicios).
Causas del diseño de la transformación:
1.    tecnología de proceso
2.    tecnología de la operación
3.    tecnología de equipo
4.    producto.
LA TECNOLOGÍA EN LA EMPRESA
Las empresas competitivas tienen un especial cuidado para detectar los cambios tecnológicos y del mercado que pueden crear cambios en el entorno. La tecnología necesaria para la producción de bienes y servicios, se incorpora al ser productivo mediante la producción directa. (  como ocurre en toda unidad económica que utilice la tecnología que ella misma produce) y por su comercio ( cuando la unidad económica adquiere la tecnología que ella misma produce).
La tecnología tiene un precio y es una mercancía que tiene un valor de uso y un valor de cambio.
El valor de uso de una tecnología, está determinado por el grado en que la tecnología cumple los propósitos para los que se integró el paquete y el valor de cambio de la misma.
Valor de cambio. Es el resultado  de la apropiación privada del paquete tecnológico por alguien ( el propietario) y de esta manera conlleva a un cierto grado de poder de mercado y de capacidad para generar utilidades al potencial del paquete.